Document Management Solution

Waar u ook werkt, u hebt ongetwijfeld te maken gehad met de problemen die zich kunnen voordoen bij het beheer van documenten. Denk maar eens aan de levenscyclus van een gemiddeld document. Eerst wordt het document gemaakt, vervolgens opgeslagen en daarna misschien gedeeld met andere gebruikers en wellicht ook nog gewijzigd door andere gebruikers. De nieuwe versies die zich op die manier ontwikkelen, moeten worden bijgehouden en georganiseerd.

Binnen organisaties bestaat er daarom steeds meer behoefte aan een goed systeem om documenten te kunnen managen. Document management is feitelijk het het besturen van de levenscyclus van documenten in uw organisatie, dat wil zeggen, hoe documenten worden gemaakt, gecontroleerd, gepubliceerd en geopend.

Met Office SharePoint Server 2007 kan uw organisatie de juiste beleidsregels inschakelen bij elke stap in de levenscyclus van een document, gecentraliseerde opslaglocaties gebruiken voor het opslaan, beheren en openen van documenten, en labels en streepjescodes gebruiken om documenten efficiënt bij te houden.